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数字赋能，智启办公——深圳先进院成功举办第七期“知行·赋能工作坊：AI助力职场效能提升”专题活动
随着人工智能技术快速发展，AI工具已成为提升职场效率、优化工作流程的重要驱动力。2025年7月18日下午，中国科学院深圳先进技术研究院在B220会议室举办第七期“知行·赋能工作坊：AI助力职场效能提升”专题活动。本次活动由综合处组织，邀请深圳市国资管理培训中心（以下简称市国资培）推荐资深讲师杜沙授课，采用“线下主会场+线上分会场”模式，吸引了超过150名员工、师生积极参与，旨在赋能员工应对数字化职场挑战，快速掌握AI技术基础能力，助力实现办公自动化、数据处理智能化、内容创作高效化。
杜沙将理论阐述与实操演示充分结合，带来了一场深入浅出、有针对、强实操的AI办公赋能课程。
活动开篇提纲挈领，介绍中文互联网精选的百大AI工具，以“聪明大脑+灵活手脚”为比喻，强调AI作为基础资源如何协同“脑力”与“执行力”，为个人与组织效能升级奠基。针对人机交互痛点，活动向参会人员传授AI大语言“八个沟通+两种提示”核心沟通技巧，以“八个沟通”场景结合结构化与非结构化“两种提示”，系统解析BROKE框架（Background背景、Role角色、Objectives目标、KeyResult关键结果、Evolve改进），确保提示词精准设计、输出可校验迭代，避免信息虚构。
活动核心环节聚焦运用AI工具解决办公场景中的“捕获、提炼、组织、呈现”四大核心痛点，通过对系列AI工具的办公演示，打通四大痛点，提升单兵战力?；疃?，杜沙组织参会人员一道实操了智能会议纪要、智能阅读与写作、智能PPT创作、数据与流程可视化等AI在Word、Excel、PPT中的深度应用，介绍了包括通义听悟、腾讯元宝、新华妙笔、WPS AI、秘塔搜索等各具特色的AI工具，并依托专属活动群进行实时操作步骤分享、实用AI工具链接推送及课件资料分发，确保了线上线下参与者的同步学习体验。同时，杜沙将上述工具链整合提升，提出构建个人“第二大脑”的理念，即通过AI工具实现信息捕获（通义听悟、秘塔搜索等）、信息提炼（AI阅读、个人知识库）、信息组织（飞书多维表格、树图）、信息呈现（通义PPT、KIMI长文、数据图表）的全流程数字化增强。
活动以三个TIPS作为结语进入尾声，提醒大家AI是思考力资源而非万能工具、要深度参与到同AI的讨论和修正中去，实现共智（Co-intelligence）。参会人员积极互动，解决实操困惑，深化了智能化办公理念的启蒙。
本次“知行·赋能工作坊”活动，由综合处精心组织、市国资培与杜沙讲师倾力支持，成效显著。它不仅是一场AI工具的技能培训，更是一次关于未来智能化办公理念的深度启蒙，点燃了院内管理支撑人员学习与应用AI的热情，有效提升了利用智能化手段解决办公痛点、提升工作效率的能力，为我院科研管理服务工作注入数字化动能。未来，综合处将持续探索更多赋能路径，以工作坊平台为依托，助力全院员工在数字化浪潮中乘风破浪，智启未来！
活动现场
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